В настоящем пособии рассматривается порядок учета кадров и расчетов с работниками по оплате труда в программе «1С:Бухгалтерия 8», и описываются «секреты», позволяющие вести учет правильно, профессионально и эффективно. Иллюстративный материал основан на редакции 1.6 типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Первая глава «Учет кадров» посвящена вопросам регламентированного кадрового учета. В ней рассматривается организация подсистемы кадрового учета; назначение и порядок использования основных прикладных объектов этой подсистемы (справочников, документов и отчетов); возможности и порядок работы с имеющимися в программе инструментами учета кадров. Вторая глава «Начисление и выплата заработной платы» посвящена расчетам с персоналом по оплате труда. В ней рассматривается организация подсистемы начисления заработной платы, назначение ее основных прикладных объектов; приводится общая схема действий по начислению и учету заработной платы в программе; описывается порядок начисления работникам заработной платы, а также отражения ее выплаты через кассу организации или перечислением на лицевой счет работника в банке, депонирования заработной платы и выплаты по депоненту; описывается порядок составления отчетности по заработной плате; раскрываются особенности отражения в программе отдельных операций по начислениям в пользу работников. В третьей главе «Налог на доходы физических лиц» рассматривается организация расчета НДФЛ в программе; назначение и использование вспомогательной информации; предоставление налоговых вычетов; выполнение расчетов по налогу; порядок составления регламентированной отчетности по НДФЛ. В четвертой главе «ЕСН и взносы на выплаты работникам» описывается организация расчета в программе единого социального налога, взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; назначение и порядок использования вспомогательной информации для расчетов; настройка налогообложения начислений и выполнение расчетов; составление регламентированной отчетности по ЕСН и взносам в ПФР. В пятой главе «Бухгалтерский и налоговый учет начислений» рассказывается о том, как построена подсистема отражения начислений в регламентированном учете; как производится настройка и отражение различных начислений в целях бухгалтерского и налогового учета; описываются особенности настройки отражения в учете начислений при уплате ЕНВД; порядок формирования проводок по удержанию НДФЛ, налогам и взносам с выплат в пользу работников. В шестой главе «Персонифицированный учет» описывается организация в программе персонифицированного учета лиц, застрахованных в Пенсионном фонде России, порядок составления документов персонифицированного учета для их передачи территориальным органам ПФР, настройка и использование классификаторов системы персонифицированного учета. В седьмой главе «Ввод начальных остатков» описывается порядок ввода начальных данных, если на учет в «1С:Бухгалтерии 8» переходит действующая организация.

особие ориентировано на бухгалтеров-пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8», студентов и преподавателей, слушателей учебных курсов центров сертификационного обучения фирмы «1С», изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета в типовых решениях на платформе «1С:Предприятие 8», а также специалистов по внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8». Пособие рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение». Предназначено также для магистрантов и слушателей ИПК по изучению дисциплин «Информационные системы в экономике, «Бухгалтерские информационные системы», «Проектирование бухгалтерских информационных систем». Рекомендуется как один из материалов для подготовки к экзаменам 1С:Профессионал и 1С:Специалист-консультант по внедрению «1С:Бухгалтерии 8».

Структура книги:

Введение

Глава 1. Учет кадров

Организация учета кадров

Используемые прикладные объекты

Объекты учета: Физические лица и Сотрудники организаций

Схема подсистемы учета кадров

Использование данных кадрового учета в других подсистемах конфигурации

Справочники учета кадров

Документы, удостоверяющие личность

Классификатор стран мира

Основания увольнений

Должности организаций

Сотрудники организаций

Физические лица

Документы учета кадров

О документах подсистемы учета кадров

Прием на работу в организацию

Кадровое перемещение организаций

Увольнение из организации

Журнал "Документы учета кадров организаций"

Отчеты кадрового учета

Унифицированная форма Т-2

Списки работников организаций

Отчет о движениях работников

Сведения о среднесписочной численности работников

Инструменты учета кадров

Управление данными работника

Панель функций

Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 2. Начисление и выплата заработной платы

Организация подсистемы начисления заработной платы

Используемые прикладные объекты

Общая схема действий по начислению и учету заработной платы

Журнал "Документы по учету зарплаты"

Начисление заработной платы

Схема организации начисления заработной платы

План видов расчета "Начисления организаций"

Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций

Плановые начисления работников организаций

Документ "Начисление заработной платы"

Выплата заработной платы

Схема ведения расчетов с работниками организаций

Зарплата к выплате организаций

Выплата заработной платы перечислением на счет в банке

Выплата заработной платы через кассу организации

Депонирование заработной платы

Отчетность по заработной плате

Расчетный листок

Расчетная ведомость Т-51

Расчетная ведомость в произвольной форме

Структура задолженности перед работниками

Особенности отражения отдельных операций по начислению

Начисление отпускных выплат

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Отражение удержаний

Сводная таблица настройки видов расчета

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 3. Налог на доходы физических лиц

Организация расчета налога

Используемые прикладные объекты

Схема подсистемы исчисления НДФЛ

Исчисление НДФЛ по обособленным подразделениям

Вспомогательная информация для расчетов

Доходы НДФЛ

Вычеты по НДФЛ

Размер стандартных вычетов по НДФЛ

Размер вычетов к доходам по НДФЛ

Ставки налога

Настройка налогообложения начислений

Предоставление налоговых вычетов

Предоставление стандартных вычетов

Предоставление имущественных вычетов

Предоставление вычетов по отдельным видам доходов

Предоставление профессиональных вычетов

Расчеты по налогу

Расчет НДФЛ

НДФЛ исчисленный и удержанный

Возврат НДФЛ

Перерасчет НДФЛ

Применение документа "НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги"

Составление отчетности

Налоговая карточка 1-НДФЛ

Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 4. ЕСН и взносы на выплаты работникам

Организация расчета ЕСН и взносов на выплаты в пользу работников

Используемые прикладные объекты

Схема подсистемы исчисления ЕСН и взносов в ПФР

Вспомогательная информация для расчетов

Доходы ЕСН

Размер необлагаемой ЕСН части дохода

Ставки ЕСН и взносов в ПФР

Сведения об инвалидности физических лиц

Тарифы взносов на страхование от несчастных случаев

Настройка налогообложения начислений

Расчеты налога и взносов

Ввод процента деятельности EНВД

Расчет ЕСН и взносов в ПФР

Применение документа "НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги"

Расчет взносов на страхование от несчастных случаев

Расчет страховых взносов в ФСС, уплачиваемых на добровольной основе

Составление отчетности

Индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и ОПС

Расчеты авансовых платежей по ЕСН и взносам в ПФР

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 5. Бухгалтерский и налоговый учет начислений

Организация учета операций по начислению

Синтетический и аналитический учет операций по начислению

Используемые прикладные объекты

Схема подсистемы отражения расходов на оплату труда

Настройка отражения в учете

Способы отражения зарплаты в регламентированном учете

Настройка учета начислений

Статьи затрат по налогам и взносам

Отражение начислений в учете

Отражение зарплаты в регламентированном учете

Особенности отражения начислений при уплате ЕНВД

Проводки по удержанию НДФЛ

Проводки по налогам и взносам с выплат в пользу работников

Анализ расходов на оплату труда

Особенности отражения отдельных операций по начислению

Начисление отпускных выплат

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Отражение удержаний

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 6. Персонифицированный учет

Организация персонифицированного учета

Используемые прикладные объекты

Схема подсистемы персонифицированного учета

Классификаторы системы персонифицированного учета

Основания исчисляемого трудового стажа

Основания выслуги лет

Особые условия труда

Территориальные условия

Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения

Документы персонифицированного учета

О документах подсистемы персонифицированного учета

Анкета застрахованного лица (АДВ-1)

Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-2, АДВ-3)

Сведения о страховом стаже

и заработке по форме СЗВ-4

Ввод данных СЗВ-4

Передача документов СЗВ-4 в ПФР

Журнал "Документы персонифицированного учета"

Тестовые задания для проверки знаний

Глава 7. Ввод начальных остатков

Последовательность ввода начальных данных

Ввод остатков по расчетам с работниками и депонентам